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各院（系）、各创新团队：
启明学院即日起，将对2013年期间立项的启明学院大学生自主创新项目进行结题验收。结题验收工作有关事项通知如下：
一、结题验收对象
启明学院2013年立项的3批自主创新项目（具体名单见附件1）。
二、结题验收内容
项目完成情况、已获得成果（针对立项要求逐一列出）、经费使用明细及规范性等。结题验收必须同时提交结题验收表、软硬件研究成果（包括软件、实物、文章、专利、专著、证书等各种可展示物）、成果报告、说明书。
三、结题验收方式
采取专家评审，及通讯评审与答辩评审相结合的方式进行评审：先对项目进行通讯评审，根据通讯评审结果，挑出部分项目再行组织答辩评审。评审中专家根据每个项目实施情况给予优、合格和不合格等级评价。
四、提交材料
1. 《启明学院自主创新项目结题验收表》（附件2）电子文档和1份纸质文档（纸质文档要求院系盖章）；
2. 项目结题总结报告,电子文档和纸质文档各一份；
3. 《启明学院2013年自主创新项目结题汇总表》（附件3）;
4. 项目成果支撑材料：如论文、专利、专著、证书、可运行的程序（或下载方式）、硬件实物（多项目合作研究情况下可提供实物图或视频）等。支撑材料也应包含电子文档（可扫描）和实物两种形式。
以上电子文档文件提交时，邮件主题应注明“结题-院系（或团队）+本人姓名+ 2013启明大创XX类项目”。所有文件打包压缩格式一律为WinRAR格式。该文件压缩包的名称统一为“2013大创结题验收-项目类别+申请人姓名+项目全称”。 各项目负责人将本项目所有工作材料电子版传至启明学院邮箱qiming@ hust.edu.cn。
五、评价等级和标准
1. 优秀：参照项目申请表，项目研究进展顺利，完成预定研究计划内容，取得一定成果。提供成果资料（含软硬件实物）完整，指导教师积极认真参与，经费支出合理，学生的创新研究能力有显著提升。
2. 合格：参照项目申请表，基本完成预定研究计划内容。提供成果资料（含软硬件实物）较完整，指导教师参与，经费支出合理，学生的创新研究能力有一定提升。
3. 不合格：参照项目申请表，没有完成预定研究计划内容。未提供资助经费所完成的软硬件研究成果（实物）和成果报告（或说明书）。经费使用严重不合理。
结题验收的评价结果，将作为相应考核和今后申请相应项目的资助依据。
评估为“优秀”等级的项目，将给予表彰并优先推荐申报高一层次创新创业训练计划项目。
六、其他事项
各院系或创新团队要认真组织相关材料，并对学生提交材料进行审核，于12月22日下午3点前将本单位结题验收项目材料(纸质文档)交启明学院，同时将相应的电子文档发送至qiming@ hust.edu.cn。
联系方式：
1、庞秀梅 87793423 启明学院亮胜202 创新创业管理办公室；
2、文 芳 87558300 南三楼319 启明学院综合办公室；
华中科技大学启明学院
2014年12月8日
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