关于成立自动化学院办公室等行政科室的通知

院属各单位、全院教职工：

为了提高管理工作效率和服务水平，经研究，决定成立学院办公室、研究生科、本科生教务科、科研管理科、学生工作组、国家级重点实验室办公室、教育部重点实验室办公室。  

各科室基本职责见附件。  

华中科技大学自动化学院党委

华中科技大学自动化学院

二O一三年四月十九日

附件：自动化学院行政科室设置及工作职责

学院办公室

1、负责处理学院办公室的各项日常事务性工作；

2、负责学院工作计划、总结、报告、公文、规章制度等各类文书的起草、发布及管理工作；

3、负责学院各项重要活动、各类会议的组织安排工作；

4、负责学院对外联络及重要接待安排工作；

5、负责学院人力资源管理的各项工作；

6、负责学院外事专办的各项工作；

7、负责学院财务专办的各项工作；

8、负责学院党建的各项工作；

9、负责学院印章、公用设备、会议室等的管理工作；

10、负责学院安全保卫、维修、卫生、稳定等综合治理工作；

11、负责协调学校各单位及各科室之间的有关工作关系；

12、协助学院工会和老年人协会组织各项活动及离退休教职工的服务工作；

13、完成上级主管部门和领导交办的各项临时工作。

研究生科

1、负责各类研究生培养过程各环节的组织和管理工作；

2、负责各类研究生教学资料、教学文件的整理归档工作；

3、负责各类研究生学籍档案管理、学籍异动处理和学生成绩等信息资料的录入、维护和管理工作；

4、负责各类研究生课程建设项目、教学改革项目以及教学质量奖的申报工作；

5、负责研究生培养方面各项基金、各种奖励的组织申报工作；

6、负责全日制研究生任课教师工作量的核算工作；

7、负责全日制研究生培养费的核算和收取工作；

8、负责全日制研究生招生各环节的相关组织工作；

9、负责非全日制研究生的招生和教学组织管理工作；

10、负责学校有关研究生培养工作文件的处理和落实；

11、完成上级主管部门和领导交办的各项临时工作。

本科生教务科

1、协助开展本科专业的申请、建设与评估工作，协助开展本科专业人才培养计划的制订工作；

2、负责本科专业人才培养计划的实施工作，落实本科教学任务、本科教学实践环节及毕业设计的组织和管理；

3、负责本科教学质量检查、监督、评估与反馈的各项组织工作；

4、负责组织教师本科教学质量奖、教学竞赛、教学成果、教学改革研究项目、精品课程建设及教材建设、教学名师等奖项的申报工作；  

5、负责本科生学籍档案管理、学籍异动处理和学生成绩等信息资料的录入、维护和管理工作；

6、负责本科生网上选课系统的运行和管理工作；

7、负责本科生拔尖创新人才培养、大学生创新基金项目和科技创新活动的组织和管理工作；

8、负责本科生考试安排和考场的监控管理工作；

9、负责教师本科教学工作量的核算工作；

10、负责学校有关本科生培养工作文件的处理和落实；

11、负责完成上级主管部门和领导交办的各项临时工作。

科研管理科

1、负责组织各类科研项目的申报、评审、检查、统计、归档等工作；

2、协助院领导负责重大科研项目和重要科研成果奖励申报的组织工作；

3、负责各类科研项目合同书、计划书的审核和归档工作；

4、负责学院组织的学术科研会议的各项会务工作；

5、负责教师承担科研项目、发表论文、申报专利、获奖等科研工作的统计和审核工作；

6、负责科研项目的保密和质保工作；

7、负责按上级科研管理部门规定做好科研项目经费使用和项目进展等检查工作；

8、负责学校有关科研项目申报和管理工作文件的处理和落实；

9、完成上级主管部门和领导交办的各项临时工作。

学生工作组

1、负责全院学生的思想教育、发展指导和日常管理工作；

2、负责学生党建各项工作；

3、组织院分团委工作，开展理想信念教育、科技文体活动；

4、负责组织学生奖贷资助工作；

5、负责毕业生的就业工作和毕业教育活动；

6、负责教师班主任的聘任和管理工作；

7、配合院研究生科、本科生教务科开展学风建设、科技创新等工作；

8、负责学生安全稳定工作和学生宿舍安全卫生管理，做好学生应急事件的处理工作；

9、负责学院的新闻宣传工作；

10、负责本院网站的日常建设、管理和维护，负责网络舆情管理；

11、负责校友联络工作及校友信息更新、完善；

12、负责完成上级主管部门和领导交办的各项临时工作。

国家级重点实验室办公室

1、负责处理国家级重点实验室办公室的各项日常事务性工作；

2、负责国家级重点实验室年度工作计划、年度成果统计、年终工作总结、公文、规章制度、重点实验室运行新闻等各类文书的起草、发布及管理工作；  

3、负责国家级重点实验室学术委员会成员联络工作及年度学术委员会会议的组织、接待工作；

4、负责国家级重点实验室基金的申报、评审、执行、验收等工作；

5、负责国家级重点实验室各项重要活动、各类会议的组织安排工作；

6、负责国家级重点实验室客座研究人员的接待、日常安排等工作；

7、负责国家级重点实验室评估的相关事宜；

8、负责与国家级重点实验室有关管理机构的联络和工作协调；

9、负责与校内相关职能部门的工作联络；

10、完成上级主管部门和领导交办的各项临时工作。

教育部重点实验室办公室

1、负责处理教育部重点实验室办公室的各项日常事务性工作；

2、负责教育部重点实验室年度工作计划、年度成果统计、年终工作总结、公文、规章制度、重点实验室运行新闻等各类文书的起草、发布及管理工作；

3、负责教育部重点实验室学术委员会成员联络工作及年度学术委员会会议的组织、接待工作；

4、负责教育部重点实验室基金的申报、评审、执行、验收等工作；

5、负责教育部重点实验室各项重要活动、各类会议的组织安排工作；

6、负责教育部重点实验室客座研究人员的接待、日常安排等工作；

7、负责教育部重点实验室评估的相关事宜；

8、负责与校内相关职能部门的工作联络；

9、完成上级主管部门和领导交办的各项临时工作。