服务对象：在校研究生

服务方式：线上+线下办理

服务地点：学生所在院（系）

申报材料：《华中科技大学国际交流基金申请表》、会议邀请、会议日程等相关资料

办事流程：

1、申请人下载附件，查阅政策，确定是否符合申请条件。

2、符合申请条件的学生访问研究生信息系统（http://yjsxw.hust.edu.cn），填写《华中科技大学博士生国际交流基金申请表》并提交。

3、申请人联系国际交流科赖老师，QQ:1043868763，告知申请情况，学院教务部门线上审核该事项申请。

4、审核通过后，学生打印已提交的《华中科技大学博士生国际交流基金申请表》，按申请表要求找相关负责人签字、盖章；将签字、盖章后的申请表（一式三份），交国际交流科赖老师，南一楼中305。

5、申请人访问研究生信息系统，填写系统自动生成的出国（境）申请表，办理出国（境）相关手续。

注意事项：申请时需提供会议主办方签字的邀请函，非录用通知。出国境日期为离开国境的日期，最早比邀请函开始日期提前1天出境。回国境日期为进入国境日期，最晚比邀请函结束日期延迟2天入境。资助类型选择"学院资助"。

报销流程及材料：请加学院国际交流QQ群（522418444），在“群文件-常用表单下载”获取报销材料清单

出国境手续办理流程：/info/1433/8311.htm